Foreningen Elmely - Holistisk Hus F.M.B.A.
Elmely blev stiftet som forening i starten af 2026 - efter en arbejdsgruppe havde arbejdet med projektet i mange måneder. Foreningen er stiftet som en såkaldt demokratisk virksomhed.
Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling, hvor foreningens vedtægter blev udformet og godkendt, og bestyrelsen blev konstitueret.
Vedtægter for Elmely - Holistisk Hus F.M.B.A.
§ 1. Navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er Elmely - Holistisk Hus F.M.B.A.
1.2. Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune.
§ 2. Formål
2.1. Foreningens formål er at drive et integrationssted for holistisk praksis, personlig udvikling og fællesskab ved at tilbyde:
a. Udlejning af behandlerrum til selvstændige behandlere med egen virksomhed, hvorigennem medlemmernes såvel økonomiske som almene interesse fremmes.
b. Udlejning af sal og faciliteter til arrangementer, workshops, fællesskab og åben aktivitet inden for det holistiske, spirituelle og menneskelige udviklingsfelt.
c. Et såvel fysisk som socialt rum, hvor mennesker kan mødes om, udforske, udvikle og fordybe sig i en holistisk tilgang til livet - uden dogmer og med respekt for forskellighed.
2.2. Foreningen skal drive sin virksomhed efter bæredygtige, inkluderende og fællesskabsorienterede principper og sikre, at overskud alene anvendes til foreningens formål.
2.3. Foreningen er en forening med begrænset ansvar, og ingen medlemmer hæfter derfor for foreningens forpligtelser.
§ 3. Medlemskab og kontingent
3.1. Alle, der tilslutter sig foreningens formål, kan optages som medlem efter bestyrelsens godkendelse.
3.2. Medlemskab opnås ved betaling af kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen.
3.3. Betaling af kontingentet er en betingelse for at have stemmeret på generalforsamlingen.
3.4. Medlemskab kan bringes til ophør ved skriftlig udmeldelse eller ved manglende betaling af kontingent.
3.5. Hvis den skriftlige udmeldelse sker på foreningens foranledning med baggrund i foreningens forretningsorden og/eller code of conduct vil det udtrædende medlem få sit indbetalte kontingent tilbagebetalt for de resterende måneder.
§ 4. Generalforsamling
4.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
4.2. Hvert medlem har én stemme, og ingen medlemmer har særlige rettigheder, jf. dog punkt 4.6.
4.3. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i så god tid, at årsrapporten kan godkendes og indsendes inden for den gældende frist til Erhvervsstyrelsen, og indkaldes af ledelsen med tidligst fire ugers og seneste to ugers varsel ved offentliggørelse på virksomhedens hjemmeside og elektronisk indkaldelse til alle medlemmer med angivelse af dagsorden.
4.4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være modtaget pr. e-mail af ledelsen senest 8 dage inden generalforsamlingens afholdelse.
4.5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
-
Valg af stemmetæller
-
Valg af dirigent
-
Bestyrelsens beretning
-
Godkendelse af årsregnskab
-
Behandling af indkomne forslag
-
Fastsættelse af kontingent
-
Godkendelse af budget
-
Valg af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer
-
Eventuelt
4.6. Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpelt flertal, medmindre der er stemmelighed. I så fald vil det gøres gældende, at foreningens forperson har to stemmer.
4.7. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når ledelsen finder det påkrævet, eller når mindst 2/3 af foreningens medlemmer anmoder herom med motiveret angivelse af forhandlingsemnet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne indkaldes senest 2 uger efter, ledelsen finder det påkrævet, eller det er forlangt af mindst 2/3 af foreningens medlemmer. Indkaldelse skal ske med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 5. Ledelse
5.1. Foreningens ledelse består af en bestyrelse, der består af mellem minimum 3 og maksimum 7 medlemmer.
5.2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen på foreningens ordinære generalforsamling. Alle valg sker med en valgperiode på 1 år.
5.3. Ledelsen konstituerer sig selv med minimum en forperson, en næstforperson samt en kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden.
5.4. Ledelsen har ansvaret for den daglige drift, økonomi og udlejning, samt for at sikre, at foreningens formål efterleves.
§ 6. Tegningsregel og hæftelse
6.1. Foreningen tegnes udadtil af to bestyrelsesmedlemmer i forening – eksempelvis forperson og kasserer eller forperson og næstforperson.
6.2. Bestyrelsesmedlemmer og ansatte hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, herunder leje- og kontraktforpligtelser, når disse er indgået i foreningens navn og inden for den i punkt 6.1. angivne tegningsramme.
6.3. Intet bestyrelsesmedlem kan forpligte foreningen alene ud over almindelig daglig drift.
§ 7. Regnskab, revision og udbytte
7.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens første regnskabsår går fra onsdag den 14. januar 2026 til torsdag den 31. december 2026.
7.2. Bestyrelsen fremlægger årsregnskabet til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
7.3. Foreningen har fravalgt revision af årsrapporten.
§ 8. Opløsning
8.1. Opløsning af foreningen kan kun ske ved, at samtlige af disse punkter er opfyldte:
a. at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer stemmer for opløsning på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 ugers mellemrum, og
b. at et flertal af den siddende bestyrelse skriftligt tiltræder beslutningen, og
c. hvis bestyrelsen samtidig kan dokumentere, at foreningens formål ikke længere realistisk kan opfyldes. Bestyrelsen skal fremlægge dokumentation herfor.
8.2. I tilfælde af opløsning skal foreningens formue anvendes til formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål eller alternativt til almennyttige formål.